参加展会注意的五大因素

   一旦决议了参与某一个展览会，则要立刻准备。展览会是一项系统工程，千丝万缕，需求思考的问题较多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢？有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们回忆的要素主要有六条，建议展出者无妨从这儿入手：
       1、展品挑选展质量展出者能给参观者留下形象的最重要要素。在参观者的回忆要素中，“展品有招引力”占到39％的比重，应予重点思考。挑选展品有三条准则，即针对性、代表性和共同性。针对性是指展品要符合展出的意图、政策、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及职业特色；共同性则是指展品要有自身的共同的地方，以便和其它同类商品区别开来。
       2、展现方式展品自身大多数状况下并不能说明悉数状况、显现悉数特征，需求习惯图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人什物，凭借装修、布景、照明、视听设备等手法，加以说明、强谐和烘托。展品假如是机械或仪器要思考组织现场演示，乃至让参观者亲自动手；假如是食品饮料，要思考让参观者现场品味，并预备小包装免费派发；假如是服装或背包，则要运用模特展现，或组织专场扮演。这些都是为了导致参观者的爱好，添加他们的采购欲望。
        3、展台规划展台规划的外表使命是要好看，根本使命则要帮助展出者到达展览意图。展台要能反映出展出者的形象，能招引参观者的留意力，能提供作业的功用环境。因此，展台规划在重视视觉冲击力的一起，还要留意以下几点：展览会不是规划大赛，展台规划要与整体的贸易气氛相协调；展台规划是为了烘托展品，不行喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台规划要思考参展者的公众形象，不行过于别具一格；展台规划时不要疏忽展现、谈判、征询、歇息等展台的基本功用。展台要素的配套运用还应有助于增强作业人员谈话内容的说服力，使顾客的刹那间好感在有限的时空内能够重复得到证明和加强，为展览会后的联络打下基础。
　　展台规划还要思考到与展览会时期公司方案举办的其它活动配套。不断增加的大公司把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览自身以外，他们还在展览会时期一起举办各式各样的会议、研讨会、扮演或招待会等活动，因为展览会时期观众量大而且会集，这些活动与展览一起举办，影响大又节约开支。这在另一方面临展台建立提出了新的需求。归根结底，公司对参展的情绪还取决于经济上是不是合算。因此在确保作用的一起，还要算好经济账，尽可能运用新型的、可重使用的展台资料，仔细研讨规划方案，削减不必要的开支。一言以蔽之，对公司来说，当然少花钱多办事最佳。但是这是说起来容易，做起来难的作业。它需求展台规划和建立人员愈加具有想象力、创造性和灵活性。
        4、人员配备人是展览作业的榜首要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备能够从四个方面加以思考：榜首，依据展览性质选派合适类型或有关部分的人员；第二，依据作业量的大小决议人员数量；第三，重视人员的基本素质，如容颜、声响、性情、自觉性，能动性等。第四，加强现场训练，如专业知识、商品功能、演示办法等等。展台人员要联系参展商品的特色，灵活敷衍：假如是大众消费品应着力建立品牌形象，在消费者中构成亲和力；如系新商品，须大力宣扬其与众不同的地方；商品如具独创性，则应着重其技术上的突破性。
        5、客户约请展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会呈现门庭冷落的状况。这就需求参观者不该被动地等客户到来，要有认识地约请客户来。可采纳直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣扬、派发资料等手法，约请和招引客户。总归，要未雨绸缪，把作业做在前面。公司参与展览会时假如依照以上步骤甄别、挑选和预备的话，会收到事半功倍的作用。